W spotkaniu udział wzięli zaproszeni członkowie zespołu powiatowego oraz wójtowie i burmistrzowie gmin Powiatu Zielonogórskiego.

Tematyką posiedzenia było:

1. Lista produktów, które mogą być przeznaczone potrzebującym na Ukrainie (w tym oczekującym przed przejściem granicznym).

2. Zorganizowanie Powiatowego i Gminnych punktów zbiórki produktów i środków oraz zasady dostarczania z punktów gminy do powiatowego punktu odbioru  i dalej do wojewódzkiego.

3. Wskazanie osób do kontaktów z Wydziałem Polityki Społecznej i Wydziałem Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców z Gminnych Ośrodków Pomocy Społecznej i PCPR.

4. Uruchomienie elementów organizacyjnych procesu ewakuacji: Zespół Ewidencyjno-Informacyjny przez urzędy gmin i powiatu.

5. Dyskusja.

6. Postawienie zadań do realizacji.

Spotkaniu przewodził Starosta Zielonogórski Krzysztof Romankiewicz.

Lista produktów i środków, które mogą być przekazane potrzebującym na Ukrainie (w tym oczekującym przed przejściami granicznymi)

Odzież i okrycie:

• Koce zwykłe i termiczne
• Śpiwory
• Podkładki pod materac do spania z wodoodpornej folii aluminiowej
• Materace
• Ubrania (nowe lub używane w dobrym stanie)
• Płaszcze przeciwdeszczowe

Środki higieny i czystości:

• Płyny do kąpieli/pod prysznic/mydło
• Dezodoranty
• Pasta do zębów
• Szczoteczki do zębów
• Grzebienie
• Bielizna damska, męska, dziecięca
• Podpaski
• Pampersy
• Pieluchy dla dorosłych
• Papier toaletowy i ręczniki papierowe
• Ręczniki (w tym z mikrofibry)
• Worki na śmieci
• Środki dezyfekujące/alkohol do dezynfekcji
• Maski filtrujące lub jednorazowe

Żywność:

• woda
• żywność do szybkiego przygotowania (instant)
• batony (w tym energetyczne),
• bakalie, orzechy,
• konserwy,
• makarony, płatki zbożowe do szybkiego przygotowania
• narzędzia kuchenne jednorazowego lub wielokrotnego użytku: talerz głęboki, łyżka, widelec, nóż, szkło (silikon spożywczy lub plastik)

Inne:

• Zapałki
• Baterie, powerbanki
• Oświetlenie, w tym latarki
• Świece
• Zestawy pierwszej pomocy

Podstawowe środki medyczne (witaminy, środki przeciwbólowe, przeciwgorączkowe, leki na kaszel i przeziębienie)
Czego nie wysyłamy w ramach pomocy humanitarnej? UWAGA: produkty z poniższej listy nie będą przyjmowane!

• Broń palna (w tym gazowa, hukowa itp.)
• Broń biała
• Hełmy, elementy opancerzenia, umundurowania
• Inny sprzęt militarny i paramilitarny

• Produkty, których wywóz z terytorium RP wymaga koncesji lub zezwolenia
• Inne produkty, które nie stanowią pomocy humanitarnej.