Spotkanie zainaugurował prezes Zarządu Oddziału Wacław Mandryk. Wśród zaproszonych gości znaleźli się senator RP Waldemar Sługocki, Wojewoda Lubuski Władysław Dajczak, radna województwa Małgorzata Gośniowska-Kola, Wiceprezydent Zielonej Góry Wioleta Haręźlak oraz Starosta Zielonogórski Dariusz Wróblewski, a także pełnomocnik Zarządu Województwa Lubuskiego ds. kombatantów i osób represjonowanych Stanisław Szymkowiak, proboszcz parafii pw. Najświętszego Zbawiciela w Zielonej Górze i jednocześnie kapelan organizacji kombatanckich ks. kanonik Mirosław Maciejewski oraz  przedstawiciele Kół Terenowych Oddziału Związku Sybiraków w Zielonej Górze.

Opłatkowy charakter uroczystości zaakcentowano wspólnie zaśpiewaną kolędą, po której minutą ciszy uczczono pamięć Sybiraków.

W części głównej spotkania wręczone zostały dyplomy uznania i pamiątkowe medale za aktywność i zaangażowanie na rzecz społeczności sybirackiej.

Odznaczeni zostali:

• Dariusz Wróblewski, Starosta Zielonogórski,
• Bogusław Zaraza, Kierownik Wydziału Spraw Społecznych Departamentu Infrastruktury Społecznej UMWL,
• Stanisław Szymkowiak, Przewodniczący Zielonogórskiej Rady Seniorów przy Radzie Miasta.

Marszałek Elżbieta Polak wręczyła także dwa listy, będące formą podziękowania za działalność na rzecz Sybiraków. Otrzymali je:

• Pani Danuta Cygan, Sekretarz Związku Sybiraków Oddział w Zielonej Górze,
• Pan Marian Szymczak, Przewodniczący Koła Miejskiego Nr 8 Związku Sybiraków Oddział w Zielonej Górze.

W części artystycznej wystąpiły dzieci ze Studia Piosenki „Rezonans” z Zielonej Góry.

Załączone zdjęcia zostały wykonane przez Pana Krzysztofa Kubasiewicza.