W dniach 7-9 września 2026 r. Powiat Zielonogórski- Starostwo Powiatowe w Zielonej Górze przeprowadziło II etap szkolenia z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD RP).

Zajęcia poprowadzili trenerzy z Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej- Państwowego Instytutu Badawczego NASK Pani Małgorzata Baka i Pan Piotr Reszczyński, którzy w przystępny i praktyczny sposób przedstawili uczestnikom działanie systemu oraz jego kluczowe funkcjonalności.

W szkoleniu uczestniczyli pracownicy powiatowych jednostek organizacyjnych, w tym: Domu Pomocy Społecznej w Trzebiechowie, Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii im. Ireny Sendlerowej w Przytoku, Zespołu Szkół Specjalnych im. Kawalerów Maltańskich przy Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze, Szkoły Podstawowej Specjalnej w Wojnowie przy Szpitalu Rehabilitacyjno-Leczniczym dla Dzieci oraz Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Klenicy , a także pracownicy Starostwa Powiatowego w Zielonej Górze.

Program szkolenia był szeroki i obejmował m.in.:

dekretację, realizację i udostępnianie pism,

podpisywanie dokumentów (w tym elektronicznych),

rejestrację wpływów w RPW,

obsługę korespondencji (tradycyjnej, e-mailowej i przez ePUAP),

prowadzenie spraw w systemie,

wyszukiwanie i archiwizację dokumentów,

obsługę aplikacji NASK-DESK i skanowania dokumentów,

wykorzystanie kodów kreskowych i składu chronologicznego,

podstawy bezpieczeństwa i kontroli obiegu dokumentów.

EZD RP to system, który umożliwia prowadzenie dokumentacji w formie elektronicznej- od wpływu pisma aż po jego archiwizację. Do 1 stycznia 2028 r. wszystkie jednostki samorządowe będą zobowiązane do jego stosowania. Co to oznacza w praktyce?

dla jednostek- sprawniejszy obieg dokumentów i mniej papieru,

dla pracowników- łatwiejszą organizację pracy i szybszy dostęp do spraw,

dla mieszkańców- krótszy czas załatwiania spraw i bardziej przejrzyste procedury.

Na zakończenie szkolenia wicestarosta zielonogórska Agnieszka Szeląg podziękowała trenerom z NASK za rzetelne przygotowanie szkolenia, przekazanie praktycznej wiedzy oraz wsparcie w procesie wdrażania systemu. Warto podkreślić, że szkolenie było bezpłatne, a uczestniczący w nim pracownicy wykazali się dużym zaangażowaniem i aktywnością.

Szkolenie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu „Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027”- Działanie FERC.02.01 Wysoka jakość i dostępność e-usług publicznych w ramach projektu Wsparcie usprawniania usług publicznych poprzez udostępnienie narzędzi cyfryzacji procesów back-office i rozwój systemu EZD RP w podmiotach realizujących zadania publiczne wraz z zapewnieniem wsparcia wdrożeniowego (EZD_FERC).